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Firmennachrichten über Tipps und Strategien zum Zeitmanagement

Tipps und Strategien zum Zeitmanagement

2024-05-15
Tipps und Strategien zum Zeitmanagement

Der Schlüssel zuProduktivitätZeitmanagement ist die bewusste Strukturierung Ihrer Zeit, um Ihnen zu helfen, mehr zu tun.Struktur ist so wichtig, um unserem Gehirn zu helfen, sich sicher und produktiv zu fühlen.Es kann entmutigend erscheinen, aber es ist nicht einfach, sich selbst zu verstehen.Aber das Beste an unserer technologiegetriebenen Welt ist, dass es Werkzeuge und Ausrüstung gibt, um die Zeit zu maximieren, die man hat., die Zeitverwaltung erleichtern.

Die Konsequenzen, wenn man nicht weiß, wie man seine Zeit verwaltet, sind leider größer, als es scheint.und erleben ein hohes Maß an StressNichts davon ist notwendig.Sie brauchen nur eine Zeitmanagementstrategie und ein paar Werkzeuge, die Ihnen helfen, die Art von Arbeit, zu der Sie fähig sind, auszusetzen und auch Stunden in Ihrem Tag freizusetzen, von denen Sie nicht einmal wussten, dass Sie sie hatten.

Wenn Sie wissen, dass Sie in Ihrer Tasche effektive Zeitmanagement-Tools haben, werden Sie sich weniger gestresst fühlen.Sie werden sich nicht nur einen guten Ruf für schnelle Arbeit erwerbenSie werden für Ihre stressfreie, leichte und leichte Einstellung bekannt, die mehr Menschen dazu bringt, mit Ihnen zusammenzuarbeiten.

Die Schlüssel zu einem soliden Zeitmanagementplan:

Zeitmanagementplan
 

Verstehe, wie viel Zeit du wirklich hast

Es ist wichtig, ehrlich mit sich selbst darüber zu sein, wie lange es dauern kann, wie viel Zeit man für Pausen braucht (ja, Pausen braucht man) und wie viel Zeit man eigentlich hat.Wenn du versuchst, mehr in deinen Tag zu stecken, als du realistisch bewältigen kannst, dann wirst du dich abschlagen.Glücklicherweise gibt es Werkzeuge, die dir helfen können, die Zeit, die du hast, zu maximieren.Für jede Arbeit am Computer, die das Verdoppeln Ihrer Bildschirme bedeutet.Ein zweiter Monitor hat nachweislichProduktivitätssteigerungIch habe so viel Zeit damit verbracht, zwischen den Tabs zu wechseln und jetzt ist das alles weg.Ich kann Zoom auf einem Bildschirm haben und Dokumente auf einem anderen geöffnet haben (obwohl ich versuche, nicht die Person zu sein, die immer weg von der Kamera starrt)Der Flaggschiff-Monitor von FORGOS ist auch tragbar und spart Ihnen unterwegs noch mehr Zeit.

Setze deine Ziele für den Tag in den Vordergrund

Machen Sie eine To-Do-Liste mit den Dingen, die Sie tun müssen, und ordnen Sie diese Liste nach Wichtigkeit auf, mit den Dingen, die am wichtigsten sind.Aber tun Sie es nicht nur im Kopf.Schreiben Sie es auf. Teilen Sie die Liste in "Muss" und "Möchte" auf und erkennen Sie an, dass es in Ordnung ist, wenn Sie nicht in der Lage sind, alles zu tun.Versuchen Sie das Zeitmanagementsystem von Mark Forster.,Die endgültige VersionEr empfiehlt, Prioritäten zu setzen, indem er die Bedeutung jeder Aufgabe vergleicht.

Delegierte

Wenn Sie in der Lage sind, einige Dinge auf Ihrer To-Do-Liste an andere zu delegieren, sollten Sie das tun.Ein Teil einer guten Verwaltung ist eine klare Kommunikation darüber, welche Hilfe man braucht, um seine Ziele zu erreichen.Erfahren Sie mehr über das DelegierenHier ist es.Wenn Sie niemanden haben, der Ihnen hilft, können Sie ebenfalls einen Teil Ihrer Aufgaben an Technologien und Hilfsmittel übergeben, die dafür entwickelt wurden.

Verwenden Sie Zeitmanagement-Tools

Setzen Sie sich mit Zeitmanagement-Tools ein, die Ihre Aufgaben weniger Zeit in Anspruch nehmen und Sie verantwortlich machen.Hier ist es.Das älteste, billigste Werkzeug in der Schachtel ist eine To-Do-Liste.

Bleiben Sie flexibel und tragbar

Wir sind ständig in Bewegung und das Packen und Wechseln der Gänge ist eine unglaubliche Zeitverschwendung, die dringend benötigte Zeit aus Ihrem Zeitplan nimmt.Zweite Bildschirme haben sich als produktiv steigend erwiesen, werden jedoch häufig nur in permanenten Schreibtischflächen verwendetMit FORGOS.¢s tragbaren zweiten MonitorSie müssen nicht packen, um Ihren nächsten Schritt zu machen.Ihre Produktivität folgt Ihnen, wohin Sie auch gehen, und Ihr Zeitmanagement bleibt intakt, auch bei Änderungen und Umzügen in letzter Minute..
 

Setzen Sie Zeitlimits, Fristen und Ziele

Wenn Sie einmal wissen, wie viel Zeit Sie haben und was Sie erreichen müssen, ist es an der Zeit, Ihren Tag zu planen.Teilen Sie Ihren Tag in Zeitstücke auf und legen Sie jedem Teil ein Ziel fest.. Fristen sind wichtig für das Zeitmanagement. Auch wenn eine Aufgabe bereits eine Frist hat, benötigen Sie auch kleinere Fristen für sich selbst.wenn Sie ein Projekt haben, das bis zum Ende der Woche erledigt werden mussWenn Sie sich mit dem Thema beschäftigen, müssen Sie auch kleinere Termine festlegen, wie viel Sie täglich oder stündlich erledigen sollten.Es ist wichtig zu wissen, dass Sie Schritte vollzogen haben, damit Sie die Motivation haben, weiterzumachen. Belohnen Sie sich selbst, wenn Sie die Fristen erfüllen, die Sie für sich selbst gesetzt haben, und stellen Sie sicher, dass Sie Zeit haben, um in Ihren Zeitplan zu kommen und sich den ganzen Tag lang Pausen zu machen. Letztendlich sind Sie Ihr eigener Chef.Seien Sie brav..

Verfolgen Sie Ihre Zeit.

Es ist wichtig, dass Sie sich für die festgelegten Fristen und Ziele verantwortlich machen.AnwendungenIch benutze Toggl. Es ist kostenlos für Einzelpersonen und sobald ich darauf klicke, bin ich sofort konzentrierter.Wenn ein Tracker läuft, ist es weniger wahrscheinlich, dass ich auf Twitter klicke und mit dem Scrollen beginne.Ich verstehe nicht genau, warum, aber es ist fast so, als ob ich vor dem Schalter liege.

Hör auf zu zögern.

Aber der erste Schritt ist einfach zu beginnen... oder auf den Tracker zu klicken.Wir verbringen mehr Zeit damit, uns Sorgen zu machen, wie wir eine Aufgabe machen, als sie tatsächlich zu tun.Es ist eine riesige Zeitverschwendung, aber manchmal fühlt es sich unmöglich an, sie zu überwinden.

Die "Zwei-Minuten-Regel" ist eine Empfehlung eines Unternehmers, die viral geworden ist- Ich weiß.OlenskiDie Idee ist die: Wenn du eine Aufgabe oder Handlung siehst, von der du weißt, dass sie in zwei Minuten oder weniger erledigt werden kann, dann tu es sofort.

Die Gewohnheit der Gegenwartist ein Buch von Neil Fiore, das einen Prozess beschreibt, der bedeutet, zuerst deine To-Do-Liste mit den lustigen Dingen zu erstellen.Diese Methode ist eine Lösung für diejenigen von uns, die sich nie Freizeit nehmen, weil wir zu viel Arbeit zu tun habenEs ermöglicht es den Menschen, sich zuerst zu amüsieren, damit sie frisch zur Arbeit kommen können.Halte dich an deinen Plan und nutze Zeitmanagementstrategien

Es gibt viele Techniken, wie Sie Ihre Zeit aufteilen, sich selbst belohnen und sich konzentrieren können.Verschiedene Ansätze funktionieren für jeden besser, also versuche, welcher sofort zu dir spricht.Es gibt hier kein Scheitern, wir arbeiten alle nur anders.

Halte dich an deinen Plan und nutze Zeitmanagementstrategien

Es gibt viele Techniken, wie Sie Ihre Zeit aufteilen, sich selbst belohnen und sich konzentrieren können.Verschiedene Ansätze funktionieren für jeden besser, also versuche, welcher sofort zu dir spricht.Es gibt hier kein Scheitern, wir arbeiten alle nur anders.

Tipps für Zeitmanagement

Zeitmanagement ist für manche Menschen schwieriger, vor allem für diejenigen von uns, die leicht abgelenkt werden.

  1. Hör auf, zu zögern
  2. Setze dir selbst Grenzen, beginne klein und lerne, Nein zu sagen.
  3. Ich habe das schon ein paar Mal gesagt, aber Pausen und Belohnungen sind wichtig.
  4. Organisieren Sie Ihren Arbeitsplatz.
  5. Verwende Tools wie FORGOS¢s tragbaren zweiten Monitorum Sie effizienter und flexibler zu machen.
  6. Versuchen Sie nicht, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen.
  7. Denken Sie an die Schlüssel zum Zeitmanagement: Stellen Sie Prioritäten, planen Sie und halten Sie sich daran!

Zeitmanagement mag eine große Aufgabe sein, aber mit Hilfe des FORGOS-Teams und ein wenig Übung wird effektives Zeitmanagement zur zweiten Natur.Bald werden Sie ein lebenslanges gesundes Zeitmanagement habenSie können sich mit Werkzeugen für den Erfolg ausstatten, wie einem tragbaren zweiten Monitor.